Datenschutzerklärung

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als "Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten beziehungsweise im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen.

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: 08. September 2026

Verantwortlicher

Reiseagentur Baden – Inhaber: Janina Schiefer

Beusselstr. 65

10553 Berlin

E-Mail-Adresse: info@reiseagentur-baden.de

Impressum: https://www.reiseagentur-baden.de/impressum

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

- Stammdaten

- Adressdaten

- Kontaktdaten

- Vertragsdaten

- Angaben zur Ernährungsweise

- Stamm- und Kontaktdaten von Notfall-Ansprechpartnern

Besondere Kategorien von Daten

- Angabe zu Lebensmittelallergien und Lebensmittelunverträglichkeiten

Kategorien betroffener Personen

- Teilnehmende

Zwecke der Verarbeitung

- Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten.

- Kommunikation.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO:

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in der Datenschutzerklärung mit.

- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO)- Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.

- Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO)- Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.

- Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) - Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.

- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)- die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten notwendig, vorausgesetzt, dass die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten verlangen, nicht überwiegen.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland:Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört insbesondere das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch personenbezogener Daten bei der Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). Das BDSG enthält insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur Übermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer zur Anwendung gelangen.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass diese an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermittelt beziehungsweise ihnen gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können z. B. mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister gehören oder Anbieter von Diensten und Inhalten, die zur Erleichterung der Buchhaltungsaufgaben sind. Angaben zu Datenübermittlungen finden Sie unten im Text.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Dies betrifft Fälle, in denen der ursprüngliche Verarbeitungszweck entfällt oder die Daten nicht mehr benötigt werden. Ausnahmen von dieser Regelung bestehen, wenn gesetzliche Pflichten oder besondere Interessen eine längere Aufbewahrung oder Archivierung der Daten erfordern. Insbesondere müssen Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung notwendig ist zur Rechtsverfolgung oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher oder juristischer Personen, entsprechend archiviert werden. Unsere Datenschutzhinweise enthalten zusätzliche Informationen zur Aufbewahrung und Löschung von Daten, die speziell für bestimmte Verarbeitungsprozesse gelten. Bei mehreren Angaben zur Aufbewahrungsdauer oder Löschungsfristen eines Datums, ist stets die längste Frist maßgeblich. Daten, die nicht mehr für den ursprünglich vorgesehenen Zweck, sondern aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder anderer Gründe aufbewahrt werden, verarbeiten wir ausschließlich zu den Gründen, die ihre Aufbewahrung rechtfertigen.

Rechte der betroffenen Personen

Rechte der betroffenen Personen aus der DSGVO: Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:

- Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

- Widerrufsrecht bei Einwilligungen:Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.

- Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.

- Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

- Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.

- Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Vorgaben der DSGVO verstößt.

Geschäftliche Leistungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Teilnehmern und Interessenten, soweit dies für die Bearbeitung von Anfragen, die Anmeldung sowie die Organisation, Durchführung und Abwicklung der Radreise erforderlich ist. Hierzu gehören insbesondere Stamm-, Kontakt-, Vertrags- und Buchungsdaten. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Kommunikation mit den Teilnehmern, zur Erbringung der vereinbarten Reiseleistungen, zur Organisation der Unterbringung und Verpflegung sowie zur Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen. Soweit die Verarbeitung für die Durchführung des Reisevertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzlich vorgeschriebene Verarbeitungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Teilnehmer können im Rahmen der Anmeldung außerdem die Kontaktdaten einer Person angeben, die im Notfall benachrichtigt werden soll. Verarbeitet werden insbesondere Name und Telefonnummer. Die Verarbeitung erfolgt zur Kontaktaufnahme in Notfällen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies für die Durchführung der Reise, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung erforderlich ist. Die für die jeweilige Verarbeitung erforderlichen Angaben werden bei der Datenerhebung entsprechend kenntlich gemacht. Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Daten von Notfallkontakten werden grundsätzlich nach Abschluss der Radreise gelöscht. Vertrags- und Abrechnungsdaten werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

- Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern). Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie); Gesundheitsdaten (Angaben zu Lebensmittelunverträglichkeiten und Allergien); Angaben zu Ernährungsweisen

- Betroffene Personen: Vertragspartner, Notfallkontakte von Vertragspartnern

- Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher Leistungen, darunter besonders die Veranstaltung von Reisen Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".

- Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Verarbeitung von personenbezogenen Daten der besonderen Kategorie

Verarbeitung von Lebensmittelallergien und Lebensmittelunverträglichkeiten

Angaben zu Lebensmittelallergien und Lebensmittelunverträglichkeiten können Rückschlüsse auf den Gesundheitszustand einer Person zulassen und stellen daher regelmäßig Gesundheitsdaten und damit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO dar. Wir verarbeiten diese Angaben ausschließlich, um Ihre besonderen Anforderungen bei der Organisation der Verpflegung während der Radreise möglichst berücksichtigen zu können und gegebenenfalls die mit der Verpflegung beauftragten Stellen entsprechend zu informieren. Die Verarbeitung dieser Gesundheitsdaten erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Angabe von Lebensmittelallergien und Lebensmittelunverträglichkeiten ist freiwillig. Ohne eine entsprechende Angabe können wir besondere gesundheitlich bedingte Anforderungen an die Verpflegung jedoch nicht berücksichtigen beziehungsweise deren Berücksichtigung nicht sicherstellen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

- Verarbeitete Datenarten: Gesundheitsdaten (Lebensmittelallergien und Lebensmittelunverträglichkeiten)

- Betroffene Personen: Vertragspartner

- Zwecke der Verarbeitung: Berücksichtigung gesundheitlicher Anforderungen bei der Verpflegung

- Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".

- Rechtsgrundlagen: Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Übermittlung an die BICICLI Holding GmbH

Wenn Sie im Onlineformular angegeben haben, dass Sie Interesse an der Option mit einem Leihfahrrad zu fahren haben, werden Ihre personenbezogenen Daten, darunter Stamm- und Kontaktdaten an die BICICLI Holding GmbH, Friedrichstrasse 67-70, Q205 Stadtmitte, 10117 Berlin übermittelt. Diese informiert Sie über mögliche Angebote an Leihfahrrädern, mit denen Sie an unserer Veranstaltung teilnehmen können. Für Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die BICICLI Holding GmbH wenden Sie sich bitte direkt unter:kontakt@bicicli.de an die BICICLI Holding GmbH. Die Übermittlung erfolgt ausschließlich, wenn Sie im Anmeldeformular ausdrücklich angegeben haben, Informationen zu einem Leihfahrrad erhalten zu wollen.

Die BICICLI Holding GmbH verarbeitet die übermittelten Daten anschließend in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit.

- Betroffene Personen: Vertragspartner

- Zwecke der Verarbeitung: Information und Beratung der Teilnehmer über verfügbare Leihfahrräder sowie Unterstützung bei der Organisation eines geeigneten Leihfahrrads für die Teilnahme an der Radreise.

- Aufbewahrung und Löschung:Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".

- Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO)

Übermittlung an Hotels

Im Rahmen der Organisation und Durchführung der Radreise übermitteln wir personenbezogene Daten der Teilnehmer an die für die jeweilige Reise vorgesehenen Hotels und sonstigen Beherbergungsbetriebe.

Hierbei werden nur diejenigen Daten übermittelt, die für die Reservierung, Organisation und Durchführung der Unterbringung erforderlich sind. Hierzu können insbesondere Vor- und Nachname sowie gegebenenfalls weitere für die Buchung erforderliche Angaben gehören.

- Verarbeitete Datenarten:Stammdaten (Name), Kontaktdaten (E-Mail-Adresse), Gesundheitsdaten (Lebensmittelallergien und Lebensmittelunverträglichkeiten)

- Betroffene Personen: Vertragspartner

- Zwecke der Verarbeitung: Unterbringung der Teilnehmer zur Erbringung der vertraglichen Leistungen

- Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".

- Rechtsgrundlagen: Für die Übermittlung der für die Unterbringung erforderlichen personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Gesundheitsdaten übermittelt werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.